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双进手写远程签批系统解决方案

一、方案概述
     南京医药股份有限公司是我国医药流通行业首家上市公司,随着业绩的持续增长,业务量的不断增加,相关领导经常出差在外,大量企业内部的请示、签报单和文件滞压严重。由于一个环节的停滞导致整个公文无法正常流转下去的现象时有发生。为提高企业的办公效率,公司决定采用办公自动化系统来解决日益突出的办公问题。
     双进手写远程签批系统为南京医药的办公提速和远程办公提供了技术平台,有效地解决了其办公自动化问题。


二、方案设计及实现
     双进手写远程签批系统是B/S架构的具有手写签批功能的工作流系统。该系统能完成企业公文的流转、全文手写批注、手写签名、套红、电子印章、归档保存等功能环节,支持远程办公,手机短信公文催办提醒,公文可以设置自由流程和固定流程,可以设置公文分发岗位等等。双进手写远程签批系统同时还提供了协同办公、内外电子邮件、知识库、会议安排、客户管理等功能,是功能齐全、易学易用、符合领导办公习惯的办公软件。
双进工作流系统是多层体系架构,每一层都提供不同的应用,多层体系架构最大的优点就是使软件使用灵活。该多层体系架构具体分为:
1、运行在客户端机器上的客户层组件
2、运行在IIS服务器上的Web层组件
3、运行在应用服务器上的业务逻辑层组件
4、运行在数据服务器上的数据库层组件

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三、方案特点及优势

   1、简单易用   

系统具有具有易用性,非常容易实施。无须专业的技术人员就可操作、维护。从而更易为使用者所接受,降低推广难度,减少培训的工作量,在最短的时间内让非专业人员轻松上手。系统强调的用户界面的友好性和易用性。

    2、 手写签名和电子印章

可以针对在系统中流转的Word文档,进行手写签批和签盖电子印章,同时签署过意见的Word文件在以后的流程中就不能进行篡改了以确保内容的安全性。
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    3、 高度灵活性与可自定义性

系统提供了高度的灵活性和可扩展性。用户可以进行工作流设置,使所有使用人员能够按照自己的业务流程随心所欲的设置各种工作流,包括发文、收文、审批、签发等通用工作流和结合自身业务特点的业务工作流。

    4、 全面支持Internet/Intranet

基于B/S架构的系统,面向Intranet/Internet,具有内在的支持WWW协议的功能,能够通过该系统轻松的实现随时随地的移动办公。同时,利用Web服务和TCP/IP协议,实现跨地区办公,整合系统的资源,实时在线办公,提高办公效率。

    5、 短消息的提醒功能

通过设置,可以通过短消息的提醒机制,来催促流程的进行,利用多种方式来提高工作的整体效率。

    6、 严密的多级管理权限功能

根据操作人员的等级,实现多级权限管理员,保证了多层次的系统安全等级。

 

 
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