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WORD插件专业版解决方案

一、概述

日常办公文字处理系统中,微软公司的Office是市场份额最大的一种,大部分的文档都是Word文档格式,电子文档的出现给办公带来了革命性的变化,Word文件成了不可缺少的重要资料。但是传统的操作习惯中,都是用户键盘进行文字的录入和修改,那么有没有一种简单、方便、安全的方法将用户的手写笔迹和印章也录入到Word中呢?在传统的工作习惯中,需要领导签字的时候,我们都是打印出来,让领导在纸张上签署意见,那么有没有办法让领导安全地在电子文档上直接签署意见呢?

我们的手写签批软件包中的WordAddin就是适合您的一款产品。

二、产品主要功能介绍

用户只需要在客户端上安装双进手写签批的Word插件,Word中会自动增加一个新的工具栏和一个新的下拉菜单,名称是“双进手写签批软件包”,这样用户就可以进行Word文档的手写签批和电子签章的操作了。

WordAddin的功能是:

  • 支持在Word文档任何位置进行亲笔签批;
  • 支持对同一文档不同签批人信息的分层查看,直观方便;
  • 最多支持5个不同类型的电子印章在同一文档中盖任意多个;
  • 支持铅笔、钢笔、毛笔的笔锋,支持任意笔迹颜色和不同级别的笔宽,贴近用户真实使用感觉;
  • 保留笔迹和电子印章的文件是纯粹的Word文档,不需要第三方的阅读工具,安装过Word的电脑就可以正确读取;
  • 个人笔迹是非图片格式的矢量方式,数据采用DES数据加密,确保不被篡改;
  • 个人签批过后的文件确保安全,不允许对Word文档的内容和个人笔迹、电子印章的任何篡改;
  • 签批后的Word文档也支持非匿名方式的键盘意见录入;
  • 支持自定义签批风格;

三、产品主要界面

WordAddin的主要界面:

四、运行环境

服务器端

Windows 2000 ServerIIS5/FTP

客户端

Internet Explorer 5.5/6.0

 

Windows 2000 / Server / XP / 2003 / 98

Office2000/XP/2003

五、服务与技术支持

我们竭诚为用户提供优质的技术服务。经验丰富的工程技术人员作为售前、售后技术服务工程师及技术培训教员。构成完整的售前、售后及培训的服务体系,满足用户高标准的技术要求。

售前、售后义务技术咨询

用户构想技术方案和拟定技术要求期间,提供满足用户要求的最新的计算机信息及技术的介绍,推荐国内外成功的信息管理范例,解答在技术和应用方面的疑问,提出切实可行,具有良好性能价格比的技术参考方案,帮助用户开阔思路,拟订出合理的技术要求。

技术维护

利用电话或者现场访问等多种方式进行服务,设立电话服务热线,及时作出反应。

六、产品的优势

特点一:手写签批的逼真性

双进手写签批软件包能方便地提供用户进行铅笔、钢笔、毛笔笔迹特点的书写样式,能逼真地反映用户的笔迹特征。

特点二:任意过程中的纯WORD归档功能

很多OA系统都为最终用户提供了档案管理系统,对所有过程的文档进行跟踪和管理,双进手写签批软件包提供任意过程的含有手写笔迹的纯WORD文档的支持,而不是像市场上其他类型的软件只提供非标准的文件格式,必须要用特定的查看器查看,大大降低了使用性。

特点三:提供多种方式的文件交互

在OA系统中。所有的文档都是基于网络的流转,双进手写签批软件包提供了多种方式的文件归档功能,支持HTTP、FTP文件服务器上传下载文件。

特点四:笔迹层次

手写批注功能,可以直接在原文上进行手写批注、痕迹保留,每一个签批的人的笔迹是一个层次,可以任意有选择性地查看某单个人的笔迹,例如查看李局长的批示,这不同于其他产品,只是简单地将全部人的笔迹通过图片形式混在一起,简单地贴在WORD上。

特点五:手写批注后,仍然可以继续键盘录入

在实际使用过程中,一个Word文档往往在手写签批后,还需要进行键盘录入,例如办文单,在领导签批后,还需要秘书在办文单上填写文号等其他信息,此时双进手写签批软件包提供了非常独到的方式来支持用户的操作,来实现其他产品无法完成的功能。

特点六:电子印章

可以在Word文档上盖电子印章,将办文电子化流程完全实现。

特点七:无WORD冲突问题

运行期间与用户正在运行的Word进程无冲突,不会导致系统崩溃或Word进程被强制关闭的现象发生;

特点八多WORD版本、多操作系统的支持

提供Word2000、WordXP、Word2003的支持,同时支持Windows98、Windows2000、WindowsXP、Windows2003。

 
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