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WORD中间件解决方案

一、概述

办公自动化系统使用后,一个比较典型的情况是:“软件开发商号称无纸化办公,可我们发现现在用纸比以前更多”。原来,在公文流转审批过程中,很多环节需要领导亲笔签名,为了解决这一问题,秘书只好将文件打印出来,请领导亲笔签名。还有,领导更喜欢审阅纸质文件,因为这样可以在文件上圈阅。因此,不仅浪费纸,而且秘书的工作量也加大了。因为秘书必须将文件打印出来,请领导圈阅过后,再根据领导的圈阅意见,将文件整理出来,而且对于需要签发的文件,领导的亲笔签名及签发意见是归档的必要依据之一。
这个问题该怎么办呢?在办公自动化系统中,无纸化一直是各个OA开发商努力解决的问题,但一直没有很好的解决办法。
双进手写签批软件包是一套能够让您充分使用手写笔在任何支持OCX的平台实现全文批注、笔迹留痕、电子印章等强大功能的开发工具包。开发人员可以轻松开发出具有笔输入应用技术,符合中国国情的办公自动化系统,为办公自动化提供了手写的支持,可以在电子文件上进行圈阅,对于不同批注人的批注笔迹进行保护,防止他人非法篡改,并可以分层次查看不同批注人的批注笔迹。而且在需要的情况下(例如,归档到档案室),可以将批注笔迹和正文一起打印出来,可以将任意节点的含有笔迹信息的Word文档归档保存起来。

二、产品主要功能介绍

Word中间件提供了丰富的接口给第三方的办公自动化系统集成,可以实现目前OA系统对手写签批功能的所有需求,其主要功能分为:

  • 同办公自动化系统无缝嵌入,流程清晰方便,整体感强;
  • 支持在Word文档任何位置进行亲笔签批;
  • 支持对同一文档不同签批人信息的分层查看,直观方便;
  • 最多支持任意多个不同类型的电子印章在同一文档中盖任意多个;
  • 支持铅笔、钢笔、毛笔的笔锋,支持任意笔迹颜色和不同级别的笔宽,贴近用户真实使用感觉;
  • 任意接点可以提供保留笔迹和电子印章纯粹的Word文档文件,不需要第三方的阅读工具,安装过Word的电脑就可以正确读取;
  • 个人笔迹是非图片格式的矢量方式,数据采用DES数据加密,确保不被篡改;
  • 对文档的安全性提供各种层面的保护;
  • 支持不同的人对文档有不同权限的操作;
  • 支持Word文档自动保存在HTTP、FTP服务器上,或者是将文档转换成Base64字符串,以方便和OA的数据库进行交互;
  • 批后的Word文档也支持非匿名方式的键盘意见录入;
  • 可以为公文正文的流程中提供方便的清稿功能;

三、中间件的含义

计算机技术迅速发展。从硬件技术看,CPU速度越来越高,处理能力越来越强;从软件技术看,应用程序的规模不断扩大,特别是Internet及WWW的出现,使计算机的应用范围更为广阔,中间件是一种独立的服务程序,分布式应用软件借助中间件在不同的技术之间共享资源,中间件的作用是为处于自己上层的应用软件提供运行与开发的环境,帮助用户灵活、高效地开发和集成复杂的应用软件。

中间件具有如下的一些特点:

  • 满足业务应用的需要
  • 运行于多种平台
  • 提供跨网络、硬件和OS平台的透明性的应用或服务的交互
  • 支持标准的协议
  • 支持标准的接口

由于标准接口对于可移植性和标准协议对于互操作性的重要性,中间件已成为许多标准化工作的主要部分。对于应用软件开发,中间件远比操作系统和网络服务更为重要,中间件提供的程序接口定义了一个相对稳定的高层应用环境,不管底层的计算机硬件和系统软件怎样更新换代,只要将中间件升级更新,并保持中间件对外的接口定义不变,应用软件几乎不需任何修改,从而保护了企业在应用软件开发和维护中的重大投资。

四、产品主要界面

Word中间件的主要界面:

五、运行环境

服务器端

IIS5/FTP

客户端

HTML、JSP、ASP、ASPX、DOMINO

Windows 2000 / 2003 /XP /98

Office2000/XP/2003

六、服务与技术支持

我们竭诚为用户提供优质的技术服务。经验丰富的工程技术人员作为售前、售后技术服务工程师及技术培训教员。构成完整的售前、售后及培训的服务体系,满足用户高标准的技术要求。

售前、售后义务技术咨询

用户构想技术方案和拟定技术要求期间,提供满足用户要求的最新的计算机信息及技术的介绍,推荐国内外成功的信息管理范例,解答在技术和应用方面的疑问,提出切实可行,具有良好性能价格比的技术参考方案,帮助用户开阔思路,拟订出合理的技术要求。

技术维护

利用电话或者现场访问等多种方式进行服务,设立电话服务热线,及时作出反应。

七、产品的优势

特点一:手写签批的逼真性

双进手写签批软件包能方便地提供用户进行铅笔、钢笔、毛笔笔迹特点的书写样式,能逼真地反映用户的笔迹特征。

特点二:任意过程中的纯WORD归档功能

很多OA系统都为最终用户提供了档案管理系统,对所有过程的文档进行跟踪和管理,双进手写签批软件包提供任意过程的含有手写笔迹的纯WORD文档的支持,而不是像市场上其他类型的软件只提供非标准的文件格式,必须要用特定的查看器查看,大大降低了使用性。

特点三:提供多种方式的文件交互

在OA系统中。所有的文档都是基于网络的流转,双进手写签批软件包提供了多种方式的文件归档功能,支持HTTP、FTP文件服务器上传下载文件。

特点四:笔迹层次

手写批注功能,可以直接在原文上进行手写批注、痕迹保留,每一个签批的人的笔迹是一个层次,可以任意有选择性地查看某单个人的笔迹,例如查看李局长的批示,这不同于其他产品,只是简单地将全部人的笔迹通过图片形式混在一起,简单地贴在WORD上。

特点五:手写批注后,仍然可以继续键盘录入

在实际使用过程中,一个Word文档往往在手写签批后,还需要进行键盘录入,例如办文单,在领导签批后,还需要秘书在办文单上填写文号等其他信息,此时双进手写签批软件包提供了非常独到的方式来支持用户的操作,来实现其他产品无法完成的功能。

特点六:电子印章

可以在Word文档上盖电子印章,将办文电子化流程完全实现。

特点七:无WORD冲突问题

运行期间与用户正在运行的Word进程无冲突,不会导致系统崩溃或Word进程被强制关闭的现象发生;

特点八多WORD版本、多操作系统的支持

提供Word2000、WordXP、Word2003的支持,同时支持Windows98、Windows2000、WindowsXP、Windows2003。

 
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